Soinin kunnan toteuttama Viestinnästä voimaa yhteistyöhön –hanke kehitti alueen toimijoiden, ennen kaikkea paikallisten yhdistysten välistä viestintää ja yhteistyötä. Pienellä paikkakunnalla yhdistysten aktiivijoukko on usein pieni ja esimerkiksi tapahtumien järjestäminen ja tiedottaminen vie paljon heidän aikaansa. Yhdistysaktiivien taakkaa haluttiin helpottaa hankkeen avulla.
-Hankkeen keskiössä oli uusien tapojen löytäminen yhdistysten väliseen yhteydenpitoon ja viestintään, erityisesti haluttiin löytää digitaalisia alustoja työtä helpottamaan. Yhdessä yhdistysten kanssa suunniteltiin malli, joka helpottaa sekä arjen tiedottamista että tapahtumien suunnittelua, hanketta luotsannut Soinin hyvinvointijohtaja Eeva-Marja Jokinen kertoo.
Tapahtumakalenteri ja ilmoitustaulu yhdistivät toimijoita
Hankkeen aikana suunniteltiin ja otettiin käyttöön paikallisten yhdistysten yhteistyönä digitaalinen tapahtumakalenteri ja ilmoitustaulu. Nämä kanavat kokoavat Soinin alueen tapahtumat ja yhdistysten tiedotteet yhteen paikkaan helposti löydettäviksi. Näin esimerkiksi päällekkäisyyksiä pystytään välttämään ja tapahtumista voidaan viestiä tehokkaasti.
Tapahtumakalenteri päätettiin rakentaa kaksiosaiseksi: julkinen kalenteriosa on avoin ja ilmoitustauluosa on tarkoitettu kirjautuneille toimijoille. Näin yhdistykset voivat kertoa toisilleen tapahtumistaan ja vähentää päällekkäisyyksiä, etsiä yhteistyökumppaneita ja saada tiedotteet helposti esille.
Kalenterin ja ilmoitustaulun suunnittelun ja käyttöönoton ohella hankkeessa tapahtui paljon muutakin. Kunta tulee kylään -kierrokset yhdessä Landemia-hankkeen kanssa vahvistivat vuorovaikutusta kunnan ja yhdistysten kesken. Lisäksi hankkeen aikana järjestettiin esimerkiksi kesäasukasilta.
– Kokoontumiset koettiin hyödyllisiksi puolin ja toisin; ne madalsivat kynnystä yhteydenottoihin ja esimerkiksi konkreettisten kehittämisehdotusten ja toiveiden esille nostamiseen. Kierroksille on tulossa jatkoa, Jokinen kertoo.
Alustan käyttö on jatkunut hankkeen jälkeen
Hankkeen merkittävin tulos on, että tapahtumakalenteri ja ilmoitustaulu jäivät pysyvästi yhdistysten ja kuntalaisten käyttöön. Alustaan pääsee helposti useaa reittiä pitkin: Soinin kunnan verkkosivuilta, Visit Soini -matkailusivustolta sekä suoraan osoitteesta soinintapahtumat.fi. Alustojen helppokäyttöiset lomakkeet mahdollistavat tietojen lisäämisen näppärästi ja tapahtumat voidaan jakaa edelleen myös someen.
-Tapahtumakalenteri on osoittanut toimivuutensa hankkeen päättymisen jälkeenkin. Suurin osa yhdistyksistä lisää tapahtumansa sinne säännöllisesti ja näin on olemassa paikka, josta valtaosa tapahtumista on löydettävissä yhdellä vilkaisulla. Kalenteri vähentää päällekkäisyyksiä ja tarjoaa kuntalaisille sekä matkailijoille hyvän kokonaiskuvan alueen tapahtumista, Jokinen kertoo.
Tapahtumakalenterin merkitys on tärkeä niin järjestäjille kuin osallistujille. Soinissa on perinteisesti osallistuttu aktiivisesti järjestettyyn toimintaan. Kuva: Jaana Pöllänen.
Uusia toimintoja, kehityskohteita ja tulevaisuuden suunnitelmia
Hankkeen jälkeen kalenteriin on lisätty harrasteosio, joka kokoaa yhteen viikoittaiset Soinissa tarjolla olevat harrastukset. Sen käyttö on vasta alkuvaiheessa, mutta idea on saanut hyvän vastaanoton. Yhdistysten sisäiseen viestintään tarkoitetun ilmoitustaulun käyttö on jäänyt vähäisemmäksi, henkilökohtainen kontakti koetaan edelleen tärkeimmäksi väyläksi pyytää apua ja tukea toisilta toimijoilta esimerkiksi tapahtumien järjestämiseen. Osioiden käyttöön kannustetaan mm. Soinin yhdistysilloissa.
Jatkossa tärkeintä on pitää tapahtumakalenteri edelleen aktiivisessa käytössä ja varmistaa, että osaaminen siirtyy uusille toimijoille yhdistysten avainhenkilöiden vaihtuessa. Alustat tarjoavat yhdistyksille valmiin ja helppokäyttöisen alustan, mutta vaativat pientä perehtymistä uudelta käyttäjältä.
-Hankkeen ansiosta Soinissa on käytössä konkreettinen väline, joka helpottaa viestintää ja antaa tietoa tapahtumista, tukee yhdistysten välistä yhteistyötä ja tuo esiin alueen monipuolista toimintaa. Soinissa tapahtuu pienestä koosta huolimatta paljon. Ensiarvoisen tärkeää kuitenkin on, että tieto tavoittaa jatkossakin oikeat ihmiset ajoissa, Jokinen päättää.
Hanke on saanut EU:n maaseuturahoitusta Kuudestaan Leader-ryhmältä.